ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 04.06.2024 г. № 28
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГРИШИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КИКВИДЗЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 04.06.2024 г. № 28
О внесении изменений в постановление администрации Гришинского сельского поселения Киквидзенского муниципального района Волгоградской области от 21.01.2022 № 3 «Об утверждении положения об экспертной комиссии администрации Гришинского сельского поселения Киквидзенского муниципального района Волгоградской области»
В соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 10.11.2023 №122 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертной комиссии организации», утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43, от 31 июля 2023 года №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах самоуправления и организациях», приказом комитета культуры Волгоградской области от 28.11.2023 года №01-20/247, руководствуясь Уставом Гришинского сельского поселения Киквидзенского муниципального района Волгоградской области, администрация Гришинского сельского поселения
постановляет:
1.Внести в «Положение об экспертной комиссии администрации Гришинского сельского поселения Киквидзенского муниципального района Волгоградской области» утвержденное постановлением от 21.01.2022 № 3 следующие изменения:
1.1. пункт 1.5 дополнить словами: «Приказом комитета культуры Волгоградской области от 28.11.2023 №01-20/247»;
1.2.абзац ж) подпункта 2.2 пункта 2 изложить в следующей редакции:
«ж») актов о не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
1.3 подпункт 2.3 пункта 2 дополнить словами:
«описей дел постоянного хранения по личному составу, номенклатур дел организации, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, актов о не обнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны».
На рассмотрение ЭПК комитета культуры Волгоградской области организация представляет следующие документы, подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности, во владении которой находятся документы собственности субъекта Российской Федерации, муниципальной собственности:
а) проекты описей дел, документов, (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве;
б) проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в двух экземплярах, одновременно с описями дел постоянного срока хранения;
в) проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, в трех экземплярах (после завершения первого этапа экспертизы ценности);
г) историческую справку к фонду в двух экземплярах.
На рассмотрение ЭПК комитета культуры Волгоградской области также представляются акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты о не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, подготовленные в процессе проведения работ по обеспечению сохранности документов, если неисправимо поврежденными или необнаруженными являются документы Архивного фонда Российской Федерации.
Глава Гришинского сельского поселения Киквидзенского муниципального района утверждает документы после их утверждения ЭПК комитета культуры Волгоградской области.
3) подпункты 2.4 и 2.5 пункта 2 признать утратившими силу.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
3. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Гришинского сельского поселения
Киквидзенского муниципального района
Волгоградской области Л.Г.Манжелей